La journée type d’un planificateur de mariages à destination

Rencontre des couples

De quelle façon rencontrez-vous vos clients potentiels?

Une première communication est établie par courriel, suivie d’un appel vidéo d’introduction d’une heure pour favoriser une expérience de planification de mariage plus personnalisée. Avec un si grand nombre de clients de partout au Canada et dans le monde, les appels vidéo constituent un excellent moyen de communiquer avec nos couples. Pendant la consultation initiale, j’aime tout d’abord en savoir plus sur les futurs mariés, la façon dont ils se sont rencontrés et, enfin, les raisons pour lesquelles ils optent pour un mariage à destination. Par la suite, je souhaite connaître leur vision du jour ou de la semaine de leur mariage, de même que les deux éléments auxquels ils accordent le plus d’importance. Par exemple, si un couple affectionne tout particulièrement les mets exquis et la musique plutôt que les fleurs et les décorations, je consacrerai la majeure partie de mon expertise de planification à m’assurer que ces éléments aient une place prépondérante.

Rencontre des couples

De quelle façon rencontrez-vous vos clients potentiels?

Une première communication est établie par courriel, suivie d’un appel vidéo d’introduction d’une heure pour favoriser une expérience de planification de mariage plus personnalisée. Avec un si grand nombre de clients de partout au Canada et dans le monde, les appels vidéo constituent un excellent moyen de communiquer avec nos couples. Pendant la consultation initiale, j’aime tout d’abord en savoir plus sur les futurs mariés, la façon dont ils se sont rencontrés et, enfin, les raisons pour lesquelles ils optent pour un mariage à destination. Par la suite, je souhaite connaître leur vision du jour ou de la semaine de leur mariage, de même que les deux éléments auxquels ils accordent le plus d’importance. Par exemple, si un couple affectionne tout particulièrement les mets exquis et la musique plutôt que les fleurs et les décorations, je consacrerai la majeure partie de mon expertise de planification à m’assurer que ces éléments aient une place prépondérante.

Quels sont quelques-uns des hôtels avec lesquels vous préférez collaborer?

Il y a tant de merveilleux hôtels parmi lesquels choisir qu’il m’est impossible d’arrêter mon choix! Cela dit, il est vraiment agréable de travailler avec les chaînes hôtelières Blue Diamond Resorts et AMR™ Collection. Avec plusieurs marques et propriétés à travers le Mexique et les Caraïbes, chaque couple trouvera l’hôtel et la destination qui lui conviendront. Lorsqu’il est question de planification de mariages, chaque hôtel offre une certaine uniformité dans la gamme de ses services, ce qui nous permet d’offrir à nos clients une foule d’options pour leur grand jour! Je recommande toujours aux couples de visiter l’hôtel de leur choix avant le jour du mariage, puisqu’il y a de nombreux facteurs à prendre en considération. De plus, c’est l’occasion de rencontrer les fabuleuses équipes de planification de mariages sur place qui veilleront à faire des cérémonies nuptiales une véritable réussite!

Quelles sont les dernières tendances que vous avez constatées pour les mariages à destination?

Les petits groupes intimes continuent d’avoir la cote pour les mariages à destination. Les couples misent vraiment sur l’importance de se rassembler avec leurs proches pour passer des moments de qualité avec eux! De plus, ils s’efforcent davantage de planifier une meilleure expérience de vacances pour leurs invités et pour eux pendant la semaine du mariage. Qu’il s’agisse de la sélection d’options de divertissement uniques, de sacs de bienvenue comportant des articles essentiels sur place qui sont offerts aux invités, d’excursions ou des lieux environnants, les couples souhaitent faire de leur mariage à destination un événement extraordinaire.

Quels sont certains des points dont les couples devraient tenir compte lors de l’organisation d’un mariage à destination?

Il se peut que les couples aient moins d’invités que prévu et ce sont des choses qui arrivent! Les gens déclinent des invitations pour diverses raisons et, faites-nous confiance, le refus de célébrer le mariage d’un proche n’en fait pas partie. Nous adorons planifier un mariage à destination en fonction d’un petit groupe intime puisque cela permet au couple de profiter pleinement de l’événement et de passer des moments de qualité avec chacun des invités. Et nous savons tous que cela peut s’avérer extrêmement difficile lors d’un mariage, qu’il soit célébré dans son pays ou à l’étranger! Les mariages à destination peuvent être célébrés de toutes sortes de façons et à différents prix. Par conséquent, les couples peuvent donc faire leurs recherches et établir ce qu’ils souhaitent pour leur grand jour et ce qu’ils considèrent comme des éléments incontournables.

Célébration du grand jour

Pouvez-vous nous décrire à quoi ressemblent vos tâches le jour même de l’événement?

Nous savons tous que l’horaire du 9 à 5 ne s’applique jamais le jour du mariage. Toutefois, selon l’horaire, je commence habituellement ma journée de travail vers 9 h ou 10 h. En matinée, je vérifie toujours auprès des futurs mariés qu’ils prennent le temps de manger (c’est très important!) et qu’ils ont tout ce qu’il leur faut pour les événements qui auront lieu au cours de la journée. Par la suite, je consacre la plupart de mon temps à l’installation des décorations, à la livraison des fleurs et au bon déroulement des événements. Notre « journée de travail » se termine habituellement lorsque la réception débute. Par conséquent, du matin jusqu’au soir, nous veillons à chaque petit détail pour nous assurer que tout est parfait et que tous, en particulier les futurs mariés, vivent de merveilleux moments!

En dernier lieu, si vous deviez donner un seul conseil aux couples souhaitant organiser un mariage à destination, quel serait-il?

La journée file à toute allure. Tentez d’en profiter pleinement et de ne pas vous attarder aux détails sans importance. Si quelque chose ne se passe pas exactement comme prévu, acceptez-le, passez à autre chose et soyez heureux pour tout ce qui s’est bien déroulé. N’oubliez pas! Seul votre couple savait ce qui était prévu!