Les étapes pour planifier un mariage sous les tropiques avec Vacances Sunwing

Published on : mars 8, 2024
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Les mariages à destination sont toujours remplis d’amour, de lumière et de souvenirs inoubliables, mais savez-vous comment organiser vos noces dans le Sud? Nous vous expliquons ici tout ce que vous devez savoir sur chaque étape de votre voyage, de l’arrivée sur place à la marche vers l’autel, en passant par le choix du bon forfait à Cuba ou au Mexique. Vous pourrez ainsi dire « oui, je le veux » grâce à Mariages par Sunwing.

Choisissez le forfait mariage parfait pour vous

Il peut être difficile de savoir précisément ce que l’on veut pour notre mariage, surtout lorsque tant d’options nous sont proposées. Notre conseil? Déterminez d’abord ce que vous ne voulez pas, comme les destinations et les styles de chambres qui vous rebutent. À partir de là, nous pouvons nous pencher sur ce qui vous intéresse, comme le genre de forfait mariage qui convient à votre couple, ce qui nous aidera à raccourcir encore davantage la liste. Les nombreux hôtels avec lesquels nous travaillons offrent tous une gamme différente de forfaits mariage. Certains laissent peu de place à la personnalisation, alors que d’autres sont comme des menus de dégustation où l’on peut prendre un peu de tout. Au final, ce qui compte, c’est VOUS.

Les échéances

Nos consultants en mariages répètent souvent une phrase qui décrit de manière percutante le processus de planification d’un mariage à destination : « on se dépêche et on attend ». Parfois, vous aurez l’impression de devoir prendre une multitude de décisions urgemment, alors que d’autres détails seront remis à plus tard. Idéalement, vous devriez fixer la date du mariage et effectuer la réservation de groupe à l’hôtel au moins un an à l’avance. Les autres éléments comme les fleurs et les divertissements peuvent être réglés six mois avant la date de la cérémonie afin de garantir que les tarifs des fournisseurs de l’hôtel sont exacts. Enfin, la coiffure et le maquillage, les programmes, les cadeaux et les sacs à surprises pour vos invités sont des détails dont vous pouvez vous occuper entre un et trois mois avant le grand jour.

Nous sommes là pour vous

Même si vous aviez l’impression que ce moment ne viendrait jamais, ça y est – votre mariage à destination est réservé! Nous vous attribuerons maintenant un gestionnaire de comptes de voyages et un consultant de Mariages par Sunwing qui commenceront à travailler pour concrétiser tous les détails de votre mariage de rêve à destination. Votre gestionnaire de comptes de voyages travaillera avec vous afin de personnaliser les invitations pour vos invités. Il s’occupera également de communiquer avec eux en leur envoyant un courriel comprenant un lien de réservation sécurisé ainsi que ses coordonnées au cas où vos invités auraient besoin d’apporter des changements à leurs vols ou à leur hébergement. Vous pouvez profiter du temps entre la réservation et la finalisation des préparatifs pour vous concentrer sur les belles choses qui feront de votre mariage un événement unique. Nous parlons ici de glamour, de tenues et de couleurs!

La marche vers l’autel

Nous sommes dans la dernière ligne droite! Vous et votre consultant de Mariages par Sunwing travaillerez à partir d’un document évolutif jusqu’à ce que la planification du mariage soit terminée et que tout soit à votre goût. Cette étape se fait généralement de 45 à 60 jours avant que vous ne disiez « oui, je le veux ». Assurez-vous d’arriver à destination au moins trois jours ouvrables avant la cérémonie. Vous rencontrerez sur place le coordonnateur de votre hôtel, qui sera votre nouvelle personne-ressource. Il vous présentera le lieu de la cérémonie (que vous soyez déjà venu ou non) ainsi qu’un plan de rechange au cas où la météo serait défavorable. Il vous aidera aussi à effectuer des changements de dernière minute. Enfin, il ne vous reste plus qu’à vous marier! Ça semble facile, n’est-ce pas?

Maintenant que nous vous avons expliqué la marche à suivre pour planifier un mariage sous les tropiques, il est temps de commencer la fête! Pour découvrir les hôtels et les forfaits mariage à destination ou pour obtenir plus d’informations sur le processus de planification, notre équipe d’experts de Mariages par Sunwing est là pour vous aider!