Demandez au planificateur de mariages Q & R

Published on : septembre 18, 2019
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Pour le quatrième numéro de notre série de publications Demandez au planificateur de mariages Q & R, nous avons rencontré Meghan Jakubowski, Directrice principale de Mariages par Sunwing, et Emily Scott, conseillère de Mariages par Sunwing. Meghan et Emily ont partagé leurs astuces d’expertes sur une variété de sujets quant aux mariages à destination, des codes vestimentaires demandés aux invités à leurs divertissements préférés de style insulaire!

Quelle information devrait-on inclure dans l’invitation?

En plus des détails habituels comme la date et l’adresse pour votre grand jour, il est important que vos invitations de mariages à destination incluent les prochaines étapes de vos invités pour qu’ils réservent leur escapade tropicale. Bien des couples qui se marient à destination choisissent d’envoyer des invitations électroniques et d’utiliser un site Web pour présenter toutes les informations importantes quant au mariage et au voyage.

Chez Mariages par Sunwing, nous envoyer des faire-part électroniques comprenant tous les détails pour les réservations à tous les invités de la part des mariés. Cela aide à simplifier le processus pour les futurs mariés puisque leurs invités peuvent rejoindre directement notre équipe pour toutes leurs questions quant à leur voyage.

Julieta Photography

Pouvez-vous recommander des divertissements uniques?

Lorsqu’il est question de divertissements pour la réception, nous aimons des touches de la culture locale! Par exemple, les dégustations de téquila, des rouleurs de cigares et les groupes de reggae sont tous d’excellents choix pouvant aussi présenter les traditions uniques de la région et les biens de votre destination choisie à vos amis et vos familles.

Nous aimons aussi les divertissements qui font bouger les invités. Par exemple, la Hora Loca (« l’heure folle ») réussira sans faille à commencer à fête. Cela comprend habituellement un mélange d’artistes, allant des échassiers aux danseurs, interagissant avec vos invités à l’aide d’un ensemble d’accessoires, comme des bâtons lumineux ou des masques. Certains vendeurs proposent des tambours d’eau dans le cadre de leurs services, ce qui est toujours un des éléments préférés des groupes de mariage.

Est-il coutume d’offrir plusieurs choix d’hôtels aux invités?

La plupart des hôtels exigent qu’au moins 70 ou 80 de vos invités de mariage séjournent chez eux. Ainsi, il n’y a habituellement qu’une seule option à leur offrir. En choisir un offrant des sections familiales et pour adultes est une excellente façon de satisfaire aux styles de voyage différents de vos invités. Par exemple, certaines propriétés Royalton Luxury Resorts offrent des sections Hideaway qui sont idéales pour vos invités adultes pouvant préférer des vacances sans enfants, puisqu’ils auront accès à tout l’hôtel tout en séjournant dans des chambres conçues pour eux et profitant des aires privées dans les restaurants, les piscines et bien d'autres encore.

Quelle est la meilleure façon de demander à mes invités de respecter un thème ou un code vestimentaire pour mon mariage?

Si vous voulez que vos invités respectent un thème ou un code vestimentaire spécifique (comme des habits tout en blanc), il est préférable qu’ils soient au courant très tôt en incluant cette information dans vos invitations ou sur votre site Web pour vous assurer qu’ils ont le temps de se préparer. Les codes vestimentaires et les thèmes sont une façon polie d’aider vos invités à choisir des habits appropriés. Par contre, n’oubliez pas qu’il est important d’être aussi clair que possible dans votre demande et d’éviter la confusion. Par exemple, un style « chic de plage » peut être intéressant, mais confondant pour les invités. Les thèmes peuvent définitivement être une façon amusante de diriger l’apparence générale de votre mariage, mais assurez-vous de demander quelque chose dont tout le monde pourra participer à leur aise.

Habituellement, les mariages sont célébrés la fin de semaine. Est-ce que cela s’applique aux mariages à destination ou je peux l’organiser pour un jour de semaine?

Un des avantages des mariages à destination, c’est que vous êtes en vacances, alors vous n’avez pas besoin de les célébrer la fin de semaine. Vous pouvez tenir votre célébration, peu importe le jour de la semaine! Par contre, certains hôtels ont des politiques quant aux journées où vous pouvez organiser votre cérémonie en fonction de quand vous arrivez à destination et d’autres exigent des frais additionnels pour les mariages tenus le dimanche. Il est recommandé de discuter des détails ainsi que des politiques de l’hôtel avec votre consultant de Mariages par Sunwing afin d’avoir toutes les informations dont vous aurez besoin avant de confirmer la date de votre mariage!

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